Volkswagen Financial Services accompagne depuis plus de trente ans le développement des marques du groupe Volkswagen - Volkswagen, Audi, Seat, Cupra, Skoda et Volkswagen Utilitaires - et de leurs réseaux de distributeurs. Nous jouons ainsi le rôle de vecteur de mobilité pour nos clients finaux, particuliers ou entreprises, en mettant à leur disposition une gamme complète de solutions de financement et de location, ainsi que des prestations et assurances complémentaires adaptées aux besoins des clients. En 2023 pour la 4ème fois consécutive nous sommes certifiés « Great Place to Work » et nous sommes également dans le palmarès Best Workplaces à la 18ème place. Retrouvez toute l’actualité de Volkswagen Financial Services sur notre espace LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/volkswagen-financial-services-france/mycompany/

Site internet : https://www.vwfs.fr/

Vous serez rattaché(e) à la Direction Finance, au sein du service Trésorerie et Comptabilité auxiliaire, et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Chef de service Trésorerie et Comptabilité auxiliaire.

Vos missions seront les suivantes :

1. Comptabilité fournisseurs
Vous êtes le référent du prestataire externe en charge de la comptabilisation des opérations d’achats pour les fournisseurs des sociétés du Groupe. Vous assurez la transmission des factures et documents comptables, le suivi des budgets (affectation budgétaire, bons de commande, centres de coûts, provisions) jusqu’au paiement. Vous contrôlez les écritures comptables relatives aux paiements des factures fournisseurs et aux travaux réalisés par le prestataire externe. Vous gérez la comptabilité des commissions versées aux distributeurs ainsi que celle des reversements aux prestataires d’assurance et de services (cadrage des comptes auxiliaires, contrôle, traitement des écarts et anomalies). Vous assurez l’impression des factures de commissions et le traitement des demandes de duplicatas. Vous créez et modifiez les comptes fournisseurs, validez les propositions de paiement et justifiez les provisions rattachées aux comptes fournisseurs (FNP).

Comptabilité clients groupe
Vous contrôlez les règlements des factures de participation et gérez leur imputation, incluant les corrections dans les systèmes auxiliaires. Vous participez à la préparation des KPI mensuels intercompany.

Comptabilité générale
Vous participez aux clôtures mensuelles des comptabilités auxiliaires du Groupe et à la préparation des bilans. Vous comptabilisez les provisions mensuelles ainsi que les règlements d’impôts et taxes.
Vous gérez les comptes intercompany et réalisez les réconciliations mensuelles des comptes intercos.

Profil :

Vous disposez d’une maîtrise confirmée de la comptabilité générale. Vous utilisez couramment les outils bureautiques et informatiques, notamment SAP, Excel et REMU, que vous maîtrisez dans le cadre de vos activités quotidiennes.

Vous faites preuve d’un excellent sens du contrôle et d’un fort respect des délais. Vous savez gérer efficacement les priorités, communiquer de manière claire avec vos interlocuteurs et mobiliser vos capacités d’analyse pour fiabiliser les opérations comptables et traiter les écarts ou anomalies.