Volkswagen Financial Services accompagne depuis plus de trente ans le développement des marques du groupe Volkswagen - Volkswagen, Audi, Seat, Cupra, Skoda et Volkswagen Utilitaires - et de leurs réseaux de distributeurs. Nous jouons ainsi le rôle de vecteur de mobilité pour nos clients finaux, particuliers ou entreprises, en mettant à leur disposition une gamme complète de solutions de financement et de location, ainsi que des prestations et assurances complémentaires adaptées aux besoins des clients. En 2023 pour la 4ème fois consécutive nous sommes certifiés « Great Place to Work et nous sommes également dans le palmarès Best Workplaces à la 18ème place. Retrouvez toute l’actualité de Volkswagen Financial Services sur notre espace LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/volkswagen-financial-services-france/mycompany/

Site internet : https://www.vwfs.fr/

Au sein de l’équipe Risk OpR, vous contribuerez au déploiement et à l’amélioration du dispositif de Third Party Risk Management (TPRM), avec un rôle concret autour du nouvel outil, du pilotage des prestations et de l’accompagnement de la communauté des pilotes de prestataires.

Vos missions seront les suivantes :

MISSION 1 : CONTRIBUER AU DÉPLOIEMENT DU NOUVEL OUTIL TPRM

En collaboration avec les équipes du siège et le Coordinateur des contrats de prestataires, contribuer au déploiement du nouvel outil TPRM ARTEMEON :

· Participer à la migration et à la fiabilisation des données issues du registre interne, notamment pour les prestations qualifiées « Other Procurement » et « Whitelist ».

· Accompagner les pilotes de prestataires dans la prise en main du nouvel outil : onboarding, formation et support.

· Contribuer à la communication et à l’animation autour d’ARTEMEON afin de favoriser son adoption.

· Élaborer et maintenir une FAQ pratique pour faciliter l’utilisation de l’outil par les pilotes de prestataires.

MISSION 2 – AMÉLIORER LE PILOTAGE DES PRESTATIONS

· Concevoir et formaliser un processus de suivi des prestations « Other Procurement ».

· Contribuer à l’optimisation et à la rationalisation des processus TPRM, en étant force de proposition.

· Assurer l’onboarding des nouveaux pilotes de prestataires, en coordination avec les fonctions support et les analystes Risk OpR.

· Participer à la fiabilisation des données et des indicateurs de suivi nécessaires au pilotage de l’activité.

MISSION 3 : ANIMER LA COMMUNAUTE DES PILOTES DE PRESTATAIRE

· Faire vivre le Hub TPRM à travers des contenus pédagogiques et interactifs : articles, quiz, retours d’expérience, bonnes pratiques, actualités TPRM…

· Participer à l’animation de la communauté afin de favoriser le partage d’expérience et l’appropriation du dispositif TPRM.

· Contribuer au suivi des échéances contractuelles, notamment en anticipant les dates de fin de contrat et les éventuelles périodes de préavis.

MISSION 4 : CONTRIBUER À LA CONFORMITÉ ET AU PILOTAGE DU DISPOSITIF TPRM

· Participer à la mise à jour de la procédure interne et des modes opératoires TPRM.

· Contribuer à la préparation du reporting réglementaire trimestriel.

· Participer à la fiabilisation et au contrôle de cohérence des données, notamment dans le cadre du contrôle à quatre yeux.

· Contribuer à l’identification et au suivi des actions d’amélioration du dispositif TPRM.

Rigoureux(se), fiable et attentif(ve) aux détails, vous faites preuve de capacités d’analyse, de discernement et d’esprit critique, n'hésitez plus à postuler.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

- Jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine

- Remboursement de 80% du prix de l’abonnement aux transports en commun / places de parking

- Des restaurants d’entreprise sur chaque site

Vous souhaitez relever ce challenge ? Alors n’attendez plus, envoyez votre candidature !